舉步維艱籌備DigiAsia,用永續經營的思維規劃會議
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舉步維艱籌備DigiAsia,用永續經營的思維規劃會議

Conduct In The Way of Sustainable Operation – The Struggling Start-up of DigiAsia

文=DigiAsia編輯室(Lucy) /    圖=滾石文化提供  /   本文同步刊載於《廣告雜誌》第273期

即將於今(2014)年11月12日至14日登場的《數位亞洲大會(DigiAsia)》,距離舉辦時間剩下約半年的時間,第一屆也是最重要的一次開場,被賦予的責任及期望也大,DigiAsia擔任亞洲地區各國與各國之間的數位溝通橋梁,建立科技與人之間的新連結。擔任策展單位的滾石文化以及相關參與籌備的單位,也不斷的積極爭取各方資源及機會,盡力完善的實現這項產業界的大事。
 
用品牌經營概念為DigiAsia建構永續經營模型
因著眼於台北為DigiAsia永久主辦城市,未來每兩年在台北舉行一次,因此滾石文化運用較長遠的視野及觀點來籌備此次大會,將會議的模型及長久舉辦的模式逐步建立。除了將中文名稱訂為「數位亞洲大會」,希望這樣的名稱帶來更多的開放空間及願景,也擁有更多的可能性。DigiAsia將不只是侷限在單一數位或單一廣告類別的議題素材,而是拉高會議層次,納入數位環境、數位內容、數位生活、數位溝通、數位科技。將數位定義成「具有無限的想像空間(Digi Beyond imagination!)」,透過長期的耕耘累積,期望DigiAsia成為全球的一個重要的數位產業品牌。滾石文化董事長段鍾沂強調:「DigiAsia不是在為台灣發聲,也不是在為亞洲發言,而是屬於一個平台讓全球的人都可以藉這個平台發揮、表演。所以,我們在做的就是以品牌經營的概念塑造DigiAsia。」
 
結構的調整及變形
在確定中文名稱為「數位亞洲大會」後,大會的英文名稱「DigiAsia」,則是由亞洲廣告聯盟(Asian Federation of Advertising Association,簡稱AFAA)官方命名。滾石文化運用英文名稱,延伸發展出一個品牌「Digi」。而在視覺上也將從原有的Logo做調整,同樣委託原大會Logo設計者─夢之怪物團隊,在雙方溝通對大會新的概念新的詮釋後,產生一組擬人化的「Digi」視覺。
  DigiAsia新Logo的發展概念源自對時代的演變:改變人類歷史的第三次革命─數位革命正在進行。自工業革命之後,歷史的分合輪轉,過去沈寂的亞洲正在崛起。此外,現在正處於一個「橫跨新舊世界、世代交替中」的時代。猶如嬰孩一般,現在的時代(Digital + Asia)充滿了可能性和不確定性、想像和壓抑、改變和穩定、創新和傳統、純真和破壞。重新詮釋後的Logo可作相關延伸,並會隨著DigiAsia每兩年的舉辦逐漸長大、永續發展下去。
  在過去的一個月之間,多次的討論及評估原先的場地,因大會預期目標人數為國際人士200位、國內400位參與盛會,滾石文化希望提供更舒適的會議環境給與會者,也同時顧及來自國外與會者的午餐問題,最終捨棄了具地標性的臺北文創,將DigiAsia場地更換至台北寒舍艾美酒店(Le Meridien Taipei)。一方面也著眼於該場地為國際性旅館,其軟硬體設備齊全,最重要的是寒舍艾美可滿足DigiAsia會議人數的需求。
  而在議程內容上,也跟隨著講師邀約狀況逐步確定,部份講師邀約仍持續進行中,預計將有15場以上的主題演講(Keynote Speech)、4場焦點論壇(Panel Discussion)、1場創投發表平台(Innovation Entrepreneur Platform)。此外,在創意平台之後也將提供一個B2B的時間,供參與單位多向交流。
 
籌備過程步步維艱
滾石文化正式接手之後,在時間倉促、人力不豐沛等條件資源皆短少的情況下,未來將由策展單位滾石文化及相關參與單位自付盈虧,因此各參與單位也隨著大會舉辦時間接近壓力也漸增。段鍾沂表示,自從今(2014)年3月開始,就積極奔走在各相關政府部門,從經濟部、科技部、國際貿易局、資策會、台北市政府等,與數位產業相關政府機構皆曾進行溝通並尋求資源、財務挹注,但卻毫無所獲。主因是,上述單位都是用公務系統的作業流程的角度看待DigiAsia,而無法獲得支持的回覆,一為申請預算時間太晚,二是申請條件不符合。對於這次大會寄予厚望的段鍾沂,在奔走過程中對於公部門推三阻四的態度相當沮喪。反而是民間的企業以及國內數位產業,對於這樣的數位產業大會十分的關注。
  還有一項令人振奮的消息是,宏碁董事長施振榮將擔任《數位亞洲大會(DigiAsia)》的榮譽會長(The Honor Chairman of DigiAsia),身為台灣品牌之父的施振榮,將宏碁的3C產業推向全世界成為國際品牌,近幾年也積極推動數位生活,對於雲端產業也相當關注。著眼於上述諸多原因,滾石文化邀請施振榮擔任大會的榮譽會長,這將為大會帶來象徵性意義及價值的提升。
 
段鍾沂提到,雖然這些在籌備的種種過程非常辛苦,但是整個團隊仍然幹勁十足,越是在資源有限的情況下越是不放棄任何可能的機會,不斷嘗試、調整,是挑戰也是一次學習的機會。
 
DigiAsia志工徵求
大會3天期間,歡迎台灣地區各大專院校廣告、傳播及資訊相關科系的學生,或是具備外語能力、電腦能力、熟悉IT技術的人才,我們都歡迎你加入志工行列,這是DigiAsia的第一次,也是你的第一次,志工名額有限,請於2014年8月31日前與滾石文化聯繫,以免向隅。
 
聯絡窗口-活動企劃湯小姐(02-2721-6121#370,jess.tang@rock.com.tw
 
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2014DigiAsia將於11/11-11/14於台北艾美寒舍酒店盛重舉辦,關於活動最新消息請上 官方網站 及 臉書粉絲團 關注!

Article: Lucy, DigiAsia Editorial office
Illustration: Provided by Rock Publication Co., Ltd
(Simultaneously Published in “Adm No.273”)

The First DigiAsia will be held from November 12th to 14th, 2014. This debut has been given great expectations and responsibility. DigiAsia serves as a bridge between nations for sharing ideas upon digital technology in order to establish a whole new connection between technology and human beings. Rock Publications Co., Ltd as well as other companies, which are also part of the program committee, have been actively striving for resources and opportunities in an effort to take this event into practice.
 
Construct the sustainable business model for DigiAsia with the concept of brand management
 Taipei, as the permanent host city, will hold this conference every two year in the future. Thus, Rock Publications Co., Ltd prepares this conference with a long-term plan and gradually establishes its operating pattern. This conference is named as “DigiAsia” in hopes that it can bring this project more creation, vision and possibilities. DigiAsia will not just be limited to single digital or single advertising materials; instead, we include digital environment, digital content, digital life, digital communication and digital technology to enhance its level. We have defined digi as “Digi Beyond imagination.”
 
 
There is another exciting news that the chairman of Acer Inc., Stan Shih, will be the Honor Chairman of DigiAsia. As the Father of Taiwanese Brand, Stan Shih has promoted the 3C (Computer, Communication, Consumer Electronics) products of Acer Inc. to become an international brand. In recent years, he also promotes digital life and is very concerned about cloud-based sectors. Due to the above reasons, Rock Publications Co., Ltd invited Stan Shih to be the Honor Chairman of DigiAsia, which is very symbolic and will also increase the value of this conference.
 
DigiAsia Volunteers Wanted
During the three days of conference, we welcome students of Advertising, Mass Communication, Computer Information and related departments, or people who have language skills, computer skills or are familiar with IT technology to join our team. This is the first time we hold DigiAsia as well as your first time working with us. We only have limited vacancies for the volunteers, so please contact us before 2014/08/31.

 
Contact Person
Miss Tang, DigiAsia Event Planner
Tel: 02-2721-6121#370
Email: 
jess.tang@rock.com.tw

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2014 DigiAsia will be held from November 11th to 14th at Le Meridien Taipei. Please visit our website at www.digiasia.org and our Facebook page at www.facebook.com/digiasia.tw to follow our latest news!

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